一．项目背景

  信息化在佛山市淇特科技企业下不断的深入应用，便捷衣柜等全屋定制类产品研发、生产制造、销售过程中管理以及经营都需要信息化办公，信息化的办公存储了大量敏感数据，如研发、生产、设计图纸、管理经营策略、销售数据、研究设计资料基本是以电子文档实现，其信息系统若遭到非法拷贝、文件泄露、员工越权使用等威胁会致使企业内部重要文件资料安全存在数据泄露风险，从而给佛山市淇特科技企业发展带来严重影响。

  二．企业核心诉选择

  1.淇特科技便捷家居研发过程中研发数据在不同的应用场景下如何有效的保护；

  2.企业内部核心资料技术容易被泄密，对企业带来巨大的损失；

  3.业务上的需要外发到第三方人员或企业的敏感数据如何做管控；

  4.企业内部员工离职将公司重要资料篡改、销毁达到有效的溯源取证防抵赖也是数据安全建设的必要环节；

  5.应用服务器缺乏安全的防护手段，上传下载过程中存在较大的泄密风险；

  6.打印机被滥用，重要图纸以纸质方式被带出企业，信息安全问题无处不在；

  三．迅软DSE部署方案

  1.强制加密避免文档泄密

  便捷家居研发数据直接决定了企业未来发展趋势命脉，因此必须对这些研发数据进行强制加密处理，加密后的数据在局域网内可以设置正常方位，当文件脱离到局域网外之后就会出现乱码或打不开的情况，不影响用户的习惯；

  2.外发文件的流转安全

  因工作业务需要，能够限制文件的外发行为，对外发的文件进行外发次数限制，而且文件外发需要管理员的审批，设置后文件在没有同意外发时外发就会出现乱码的情况；

  3.实现从ERP、OA下载文档时自动加密，确保销售数据、快递信息不会泄露;

  4.详细的日志审计

  迅软DSE对淇特科技内部所有加密终端用户的操作行为进行记录并审计，对所有加密文件的编辑、修改、删除、打印、解密等操作行为进行记录，方便管理层清楚的了解到内部机密文档的生成、使用、流转等情况，生成相关日志审计报表，供日后查询追溯；并且可以还原删除后的加密文件；

  5.电子文件的打印管理

  为了避免打印泄密行为的发生，迅软DSE可做到：事前打印控制，事后打印追踪。通过控制打印权限、限制打印内容、使用打印水印警示等严格规范办公人员的打印行为;

  四．应用范围

  实施范围：佛山市淇特科技有限公司

  实施点数：400

  应用功能模块：全功能模式

  五．应用效果

  实施范围：佛山市淇特科技有限公司

  1.迅软DSE实现涉密文档的自身安全防护之外，严格控制可能导致泄密的途径，切实保障企业的信息安全；

  2.对于涉密文档进行细粒化授权，保证涉密文档不被越权使用，通过涉密文档加密、密级管理来保障信息安全；

  3.实现涉密文档的内部流转、存储、使用、外发等过程中的安全管控；

  4.支持IPAD在线阅读加密文件，比如：mail、OA、CRM、ERP等加密附件在线阅读，方便办公；

  5.泄密事件的发生，不再受人工审计难的困扰。我们全程监督、跟踪、记录所有办公人员的全部操作，行为审计实时回溯泄密全过程，提供详细审计报表；

  六．关于我们

  佛山市淇特科技有限公司采用了迅软科技信息-迅软DSE数据防泄密系统安全管理解决方案，通过数据防泄密系统对企业各部门办公文档和图纸等进行自动加密保护，有效避免企业信息泄密，从而保障相关的数据信息安全。