EfficientDoc易用
本地化操作(以本地虚拟盘符形式显示)统一云端管理,不改变原习惯。
  • 扩展编辑
    在线扩展编辑,可直接调用PC端的第三方软件打开和编辑系统内的文件,编辑完成后文件自动回传至网盘。
  • 在线预览
    EfficientDoc迅存优化了传统的文件缩略视图效果,支持通过超大缩略图的形式展现文件,用户可直观地看到文件的首页内容。
  • 二维码访问
    用户扫描基本信息面板、外发文件的二维码,可在移动端查看文件。
  • 本地同步
    可设置本地任意位置文件夹与服务器端同步,以及一些常用策略的设置,通过各种同步方式实现数据同步备份。
团队内容库——跨部门跨公司的专属协作空间
将线下工作团队搬至线上管理组织外成员也可通过邀请流程加入线上团队。
版本管理
用户可查看文件历史版本记录,恢复原版本,用户对系统内的文件进行编辑后,系统会自动生成该文件的历史版本。
版本比较
支持同文件内任意两版本内容对比时,最小单位按行对比,比对差异区分内容新增加和内容删除部分。
在线评论、批注
对于方案文档、图纸、模型的各种问题,可进行在线的即时沟通和交流。
多人在线协同编辑
由系统自动分配在线人员的颜色进行区分,并锁定各自编辑的区域,所有在线成员操作留痕,并生成对应版本。
EfficientDoc迅存安全
日志管理,全操作留痕
  • 安全分析
  • 文档访问,权限体系
  • 安全水印
  • 日志管理,全操作留痕
  • 全方位,安全管控
  • 智能分类
分区域架构—就近传输,提升访问速度
适用于多分支机构组织,用户对文件传输访问要求高,文件区域内本地存贮,组织、权限等所有信息全企业统一管理
  • 联邦架构—突破站点间网路障碍

    各站点独立部署,站点间文件可实现双向同步。适用于分支间网路不通畅的多分支机构组织,也适用于内外隔离安全外发场景。

    选择同步服务器, 配置同步文件夹及目录结构, 配置同步策略,配置同步计划,启动联邦同步。

    左侧区域展现所有联邦同步策略,同时支持管理同步策略,右侧区域展现完整同步日志。

  • 文件秒传+增量更新
    基于“内容去重和差量更新”等技术,实现文件秒传功能。文件被上传网盘之后,任意用户对相同内容的上传会被自动查重,通过差量更新,可以让文件秒传到上传路径,大幅节省网络带宽和上传时间。