政府国企等重要部门,单位电脑上存有重要的机密信息,这些机密信息都是以明文的形式 存储在电脑里,机密文件随时面临被窃取的危险。一些只有高层能看的高密级文件,没有 任何保护,随时会出现越级查阅的可能。政府国企单位与其他合作单位,经常会用到U盘、移动 硬盘、邮件等进行文件传输,隐藏着极大的泄密风险。
1.对所有明文存储文件做保护
2.设定人员按级别查阅文件
3.对U盘等移动存储设备做管控
4.防止文件外发造成泄密
迅软加密采用驱动层透明无感知加密,不影响办公使用习惯,安装后对文件 的编辑等操作速度与原先一致,用户无感知。所有办公文件自动加密,加密后 的文件仅能在内部使用,离开内部环境,文件无法正常打开,充分保障文件信息安全。
根据人员群组分配指定权限,桉级别区分群组人员。高密级的文件低密级人员无法查看, 低密级文件高密级人员可以查看。同时可按部门进行区分,人员仅能查阅自己部门的文件, 其他部门的无法查看。
确保政企单位与合作商文件交互的安全,当文件需要外发时,需要通过领导审批。审批后文件 制作成外发文件,仅指定电脑能打开该文件。同时限制权限:能否编辑、能否打印、能否截屏、 可阅读次数、到期自动删除。
政府单位通常使用U盘来保存资料和跟合作商做文件交流,如果U盘丢失或被盗,将会发生泄密事故。 迅软可以对U盘进行加密,对U盘进行授权后,U盘只能在内部使用,带离内部环境无法使用U盘。 U盘内的文件也处于加密状态。